Accounts Assistant

Jackson Hogg is delighted to be partnering with a manufacturing organisation based in Stanhope on the appointment of an Accounts Assistant, taking ownership of Accounts Payable.

Key Responsibilities

• Enter supplier invoices into ERP and finance systems, ensuring accurate matching to goods receipts where applicable

 • Manage invoice approval workflows through an electronic approval system and follow up outstanding approvals

 • Prepare and process monthly payment runs, including BACS and international payments

 • Reconcile supplier statements and resolve any discrepancies

 • Post company credit card transactions into the finance system

 • Post daily bank transactions and complete monthly bank reconciliations

 • Maintain petty cash records and perform monthly reconciliations

 • Reconcile intercompany balances across group entities

 • Prepare schedules for monthly intercompany payments

 • Support month-end processes, including GRNI and unposted invoice accruals

 • Review accounts payable ledgers and monitor creditor days

 • Input weekly KPI data and support reporting requirements

Skills and Experience

• Previous experience in a Purchase Ledger or Accounts Payable role

 • Experience working within a multi-entity or manufacturing environment would be advantageous

 • Familiarity with ERP or finance systems

 • Strong attention to detail and high level of accuracy

 • Ability to manage a consistent volume of transactions

 • Good organisational skills and ability to meet deadlines

 • Strong communication skills with the ability to liaise with suppliers and internal stakeholders

 • Proficient in Microsoft Excel and general IT systems

What We Offer

• Salary: £30,000

 • Annual bonus scheme

 • Holiday entitlement: 25 days plus 8 bank holidays

 • Company pension scheme

 • Supportive and collaborative working environment

 • Opportunities for development within the finance function

Reports to: Financial Controller

Hours: 37 Hours Per Week (08:30 am – 4:45 pm Monday to Thursday, 08:30 am – 3:00 pm Friday)