Graduate Administrator

Graduate Administrator

We have an excellent opportunity for an organised, capable graduate looking to work in a professional services environment.

Our client is a boutique intellectual property (IP) firm, specialising in commercial licensing and working with high-value IP portfolios and global companies. They are now seeking a Graduate Administrator to provide high-quality administrative, operational, and research support to a small, high-performing team.

The role

As a Graduate Administrator, you will play a key role in supporting the smooth day-to-day running of the business, enabling the team to focus on higher-value commercial and IP matters. Your responsibilities will include:

• Maintaining internal databases, trackers, and contact records with a high level of accuracy
• Supporting research into companies, markets, and products to inform commercial and licensing activity
• Organising information into clear written summaries, tables, and PowerPoint presentations
• Assisting with document management, correspondence, filing, and general office administration
• Providing wider operational and logistical support across the firm as needed

About you

This role will suit someone switched-on, dependable who enjoys being organised, takes pride in their work, and likes being someone others can rely on.

The firm is looking for someone with:

• Strong organisational and time-management skills, with excellent attention to detail
• Clear written and verbal communication skills
• Confidence using Microsoft Word, Excel, and PowerPoint
• A professional, discreet approach to handling confidential information

Starting salary of £26,000 – £28,000 plus benefits

Predominantly office-based role (4 days in the office, 1 day working from home)

Apply now for immediate consideration