Receptionist/Administrator

• Job Title: Receptionist/ Administrator  
• Location: Welwyn Garden City, Hertfordshire 
• Salary: £26,000 - £28,000 per annum 
• Contract: Full Time, 37 hours per week, Monday to Friday 
• Working Hours: 9am - 5.30pm (Monday to Thursday) & 9am-5pm Friday.  

Receptionist/ Administrator: 

Do you have experience managing a busy reception desk? 

Have you got strong administration skills? 

Are you organised, professional, personable and confident working in a  fast‑paced environment? 

Would you enjoy playing a key role in keeping our clients day‑to‑day  operations running smoothly? 

Does the idea of joining a well‑established, friendly and growing  organisation with great company perks appeal to you?

If you answer ‘YES’ to some of the above, then please get in touch with the  TalentHQ Recruitment team today… 

Our client  

Our client is a well‑established and growing consultancy specialising in procurement  and cost‑reduction solutions across a wide range of sectors. With a strong reputation  built over 30 years, they partner with organisations from SMEs to large PLCs. Their  continued success is driven by innovation, exceptional service standards and  long‑standing client relationships and they are currently seeking an experienced   Receptionist/Administrator to join their friendly and supportive team.

Job Role: 

Our client is looking for a professional, personable, proactive and experienced  Receptionist/Administrator to support their Administration and Finance team.  This is an integral and varied position where you will play a key role in ensuring the  smooth running of day‑to‑day operations, as well as providing a warm and  welcoming first  impression to visitors.

Key responsibilities:

Reception and Front of House

 Answer and forward incoming telephone calls in a professional manner

 Meet and greet visitors upon arrival 

 Mange deliveries 

Administration

 Arrange and coordinate travel and hotel bookings for employees

 Set up clients on our clients CRM system and support day-to-day CRM administration tasks 

 Carry out Credit checks

 Send Appraisal reminders to Managers and Directors

 Support the Finance team and help monitor the team email inbox

 General office Administration, including dealing with confidential waste  removal, stationery orders,  workwear, Franking Machine and post

 Provide other administrative tasks as required across the business. 

Requirements: 

 Previous experience working in a reception, administration or customer facing role is highly preferred

 Strong Administrative and IT skills, including good working knowledge of  Microsoft Office, such as Word, Excel and Outlook

 Excellent communication and interpersonal skills, with a clear and  professional telephone manner

 Ability to multitask, prioritise a busy workload, and remain calm under  pressure

 A proactive, positive, and flexible approach and readiness to support the wider team. 

Benefits:

 22 days holiday

 Your Birthday off (or nearest day it falls on a weekend)

 Long Service Awards every 5 years, including extra annual leave and tax free bonus

 Pension contributions of 5% employee and 6% employer

 Eyecare support, including free eye test voucher annually and £50  towards first set of glasses if required for work

 Dental reimbursement of up to £65 per year for regular check-ups

 Death in service cover of four times salary (as a one off payment) on  completion of probation

 Private Medical Insurance scheme, with employee contribution up to  2 years and BIK (benefit-in-kind) tax after 2 years

 Employee saving scheme- Access to Vouchers, discount cards, utilities and more

 Early Finish on a Friday- where everyone can leave 30 minutes early 

 Time off in Lieu of up to 7.5 hours per month, which can be  worked extra and taken by the employee at agreed times  (upon completion of  probation).

 Flu vaccinations can be claimed back via expenses every year.

Thank you for your interest in this vacancy, which is being advertised by  TalentHQ Ltd, acting as an Employment Agency. Your application will be  considered alongside others, and we will aim to contact you within 7 days  if you are shortlisted. Due to the high volume of  applications we receive, we  regret that we are unable to respond to each applicant individually. By applying  for this role, you accept our Privacy Policy which you can find on our website.