Administrator & Inventory Controller

Temporary to Permanent Administration & Inventory Controller

Guisborough – North Yorkshire

£27,000 – 40 hours per week, office-based.

Flexible start and finish time

Our client is looking for an organised and detailed-orientated office administrator and

inventory controller to support the smooth day-to-day running of their Guisborough

office and inventory operations.  

Office Administration Duties:

• Manage incoming calls, emails, and correspondence
• Maintain accurate filing systems, records, and company documentation
• Prepare reports, spreadsheets, and business correspondence. 
• Schedule meetings, appointments, and coordinate office activities. 
• Order office supplies and monitor office resource requirements. 
• Support management with general administrative tasks and projects. 
• Assist with data entry and maintaining company databases.

Inventory Control Duties:

• Monitor stock levels and ensure inventory records are accurate. 
• Receive, check, and record incoming deliveries in Inflow system. 
• Ensure all goods received at Guisborough are checked and booked into Inflow promptly.
• Conduct regular stock counts and inventory audits. 
• Investigate and resolve stock discrepancies. 
• Process and record all stock movements, transfers, and adjustments within Inflow, ensuring inventory records remain accurate across both Guisborough and Rugby locations.)
• Coordinate with suppliers regarding deliveries, shortages, and returns. 
• Process supplier returns and maintain associated documentation and records.
• Generate inventory and stock performance reports. 
• Maintain organised storage areas and ensure stock is correctly labelled. 
• Support purchasing activities by identifying replenishment requirements.

 Calibration and Equipment Control:

• Maintain calibration equipment records and ensure calibration updates are completed.
• Coordinate calibration activities and maintain records of calibration due dates, certificates and equipment status.

Skills: 

Previous experience in office administration, inventory control, or a similar role. 

Strong organisational and time-management skills. 

Excellent attention to detail and accuracy. 

Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). 

Good communication and interpersonal skills. 

Ability to work independently and as part of a team.