Events Executive in Clerkenwell, Greater London

                                            Events Executive 

£28,000 - £33,000 Base Salary + Excellent Benefits

Leading independent media events business seeks highly talented Events  Operations Executive to help support across a portfolio of b2b conferences.

Our client hosts globally renowned b2b conferences, these take place across Europe,  Asia, US and the Middle East.

Key Responsibilities: Events Operations Executive

• Working with their event sponsors to obtain their event deliverables
• Updating systems and websites with sponsor deliverables received
• Answering sponsor questions ahead of the event
• Making lists and sales templates for the sponsor and delegate booking  teams to use
• Preparing event graphics, documents and social media banners
• Sending event update emails to delegates and sponsors
• Coordinating the printing and delivery of event booklets
• Sending out sponsor agreements & invoices, and chasing payments  ahead of events
• Managing event resources and supplies
• Planning travel and organising equipment making it to the venue and  back
• Printing badges, signage and event documents
• Preparing and testing event equipment
• Assisting in preparing and running their virtual events
• Attending domestic and international in-person events on the day as needed and completing on the day tasks
• Completing various post event tasks

Profile of Candidate Required: Events Operations Executive

• Ideally some relevant work experience and a strong interest in b2b events - events logistics 6-12 months
• Outstanding organisational skills
• Excellent attention to detail
• Excellent communication skills
• Strong multi-tasking skills
• An interest in events
• Ideally degree educated

Lipton Media is a dynamic, proactive and progressive media recruitment agency solely dedicated to the media industry. We are leaders across media sales and  creative opportunities.

We cover: media, digital media, print, exhibition, event, conference, outdoor and  radio sales, in addition to marketing, conference production and editorial jobs.

Our clients range from small startup companies to FTSE 100 and 250 businesses. We work with people at every stage of their career from undergraduates looking  for their first entry point into sales to senior managers and directors looking for  their next move.