Legal PA / Team Assistant

I'm currently supporting a wellestablished Law firm in Birmingham who is currently  recruiting for an experience Legal PA / Secretary to support two Senior Partners within  the Corporate team. 

Role and Responsibilities

A corporate legal secretary / PA typically handles a variety of administrative and legal  support tasks, including:

• Document preparation and management: Drafting, formatting, and  proofreading legal documents, contracts, and correspondence.  Maintaining and organizing legal files and records.
• Client and lawyer support: Scheduling meetings, managing calendars, coordinating communications, and assisting lawyers with case  preparation.
• Legal research and paralegal tasks: Conducting preliminary research, preparing briefs, and supporting corporate transactions or compliance  matters.
• Manage complex partner diaries, including coordinating across multiple time zones
• Maintain effective communication with internal teams and external  clients
• Coordinate administrative tasks including travel arrangements and  expenses, inbox monitoring, diary management, meeting organisation,  billing, time entry, mail, and research
• Produce and amend documents and correspondence from  handwritten, dictated, or printed material, often to tight deadlines

Skills and Qualifications

• Strong organizational and time-management skills to handle multiple tasks efficiently.
• Excellent written and verbal communication for drafting documents  and liaising with clients.
• Familiarity with legal terminology, corporate law procedures, and  document management systems.
• Proficiency in Microsoft Office, legal software, and electronic filing  systems.
• Attention to detail and the ability to maintain confidentiality

Please apply today for further details, this is a fantastic opportunity to work for a leadinglaw firm within a supportive team environment, offering good benefits and competitive  salary.