Customs Brokerage Co-ordinator

Freightserve recruitment are looking for an Customs Brokerage Coordinator for a  worldwide Freight Forwarder based in the Feltham, Middlesex area.

About the Role

We are seeking an experienced Customs Brokerage Co-ordinator to join a growing  customs team. This is an office-based  role  primarily focused on managing customs  clearance for road freight imports, with some responsibility for ocean freight shipments.

The successful candidate will have a strong understanding of UK import customs  procedures, be confident in handling customs entries from start to finish, and possess  excellent attention to detail to ensure compliance with all HMRC and Border Force  requirements.

Key Responsibilities

• Prepare and submit import customs declarations for predominantly road  freight shipments, with occasional ocean freight consignments.
• Ensure all customs entries are completed accurately and within required  timeframes.
• Process CDS import declarations using ASM Sequoia.
• Complete and manage IPAFFS notifications for applicable consignments.
• Liaise with customers, transport operators, ports, carriers and  government agencies to facilitate smooth customs clearance.
• Verify commercial documentation including invoices, packing lists and  transport documents.
• Ensure correct tariff classifications, customs procedures, valuation and  origin requirements are applied.
• Monitor customs clearances and proactively resolve any delays or  customs queries.
• Maintain accurate customs records in accordance with HMRC  compliance requirements.
• Keep up to date with changes to customs legislation and import  procedures.
• Provide excellent customer service by keeping clients informed  throughout the clearance process.

Essential Requirements

• Previous experience working in a UK customs brokerage environment.
• Strong knowledge of UK import customs procedures.
• Experience processing predominantly road freight import customs entries.
• Some experience handling ocean freight import clearances.
• Proven experience using ASM Sequoia for CDS customs declarations.
• Good working knowledge of IPAFFS and completing import notifications.
• Excellent understanding of customs documentation and compliance  requirements.
• Strong organisational skills with the ability to prioritise multiple shipments.
• High level of accuracy and attention to detail.
• Excellent communication and customer service skills.
• Proficient in Microsoft Office applications.

Working hours are Monday - Friday 0900 - 1730

As an agency we are fast becoming the number one Freight specialist in the UK. We  have a fast growing reputation with most Freight related companies. Freightserve has  been established since 1992 working within the Freight Forwarding and Shipping  industry.